Gestão da agenda executiva

• Organizar agendas dos diretores.
• Planejar reuniões internas e externas.
• Priorizar compromissos conforme alinhamento com a direção.
• Controlar conflitos de agenda.
• Confirmar reuniões e participantes.
• Organizar deslocamentos quando necessário.

Organização administrativa

• Elaborar atas e registros de reuniões.
• Acompanhar pendências definidas pela direção.
• Controlar documentos estratégicos.
• Organizar arquivos físicos e digitais.
• Manter controle sobre contratos, apresentações e documentos institucionais.

Gestão de informações

• Centralizar informações importantes para a diretoria.
• Preparar materiais para reuniões.
• Consolidar informações solicitadas pelos diretores.
• Auxiliar na elaboração de apresentações, relatórios e indicadores.

Apoio à execução

• Acompanhar o andamento das demandas delegadas pela direção.
• Cobrar retornos dentro dos prazos definidos.
• Fazer follow-up das ações acordadas nas reuniões.
• Organizar prioridades juntamente com os diretores.

Comunicação institucional

• Fazer a interface entre diretoria e demais áreas.
• Recepcionar visitantes e parceiros.
• Organizar comunicações institucionais quando solicitado.
• Manter relacionamento profissional com clientes, fornecedores e parceiros.

Suporte à governança

• Organizar pautas das reuniões de diretoria.
• Registrar decisões estratégicas.
• Controlar plano de ações da direção.
• Apoiar o acompanhamento das prioridades definidas.